Datei-Vorlagen

Lade Dokumente und Präsentationen als wiederverwendbare Vorlagen hoch. Alle im Workspace können sie dann nutzen, um neue Dateien im gleichen Format und Stil zu erstellen.

Datei-Vorlagen ermöglichen es dir, bestehende Dokumente oder Präsentationen zu speichern und als Ausgangspunkt für neue KI-generierte Dateien zu verwenden. Wenn du im Chat ein neues Dokument oder eine neue Präsentation erstellst, kannst du eine Vorlage auswählen. Langdock generiert die neue Datei dann im Format und Stil der Vorlage.

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Unterstützte Formate

Vorlagen können in folgenden Formaten hochgeladen werden:

Dateityp	Endungen
Präsentationen	.pptx, .ppt, .potx
Dokumente	.docx, .dotx
PDFs	.pdf

Maximale Dateigröße: 100 MB

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Vorlagen durchsuchen und verwenden

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Vorlagengalerie öffnen

Klicke in Dateien auf Alle Vorlagen im Bereich Neue Datei erstellen, um die Vorlagengalerie zu öffnen. Du kannst auch direkt beim Erstellen einer neuen Datei im Chat auf Vorlagen zugreifen. Jeder Modus (Dokument, Präsentation) zeigt einen Bereich Vorlage verwenden.

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Filtern und sortieren

In der Galerie kannst du Vorlagen eingrenzen nach:

• Typ: Präsentation, Dokument oder PDF
• Eigentümerschaft: Alle Vorlagen, nur deine oder mit dir geteilte
• Sortierung: Neueste zuerst, A bis Z oder meistgenutzt

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Vorschau einer Vorlage

Klicke auf eine Vorlagenkarte, um eine Vollbildvorschau mit einem Karussell aller Seiten zu öffnen. So siehst du Layout und Inhalt, bevor du dich entscheidest.

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Vorlage verwenden

Klicke in der Vorschau auf Vorlage verwenden, um einen neuen Chat mit der bereits angehängten Vorlage zu öffnen. Langdock verwendet beim Generieren deiner Datei das Format und den Stil der Vorlage.

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Vorlage hochladen

1. Vorlagengalerie öffnen

   Klicke in Dateien auf Alle Vorlagen, um die Galerie zu öffnen, und dann auf + Vorlage hinzufügen. Du kannst eine Datei auch direkt per Drag-and-drop in den Galerie-Dialog ziehen.

2. Datei hochladen

   Du hast zwei Möglichkeiten, die Datei bereitzustellen:

   • Von deinem Computer: Wähle eine Datei direkt aus. Unterstützte Formate: .pptx, .ppt, .potx, .docx, .dotx, .pdf (max. 100 MB).
   • Aus einer verbundenen Integration: Importiere aus Google Drive, OneDrive oder einer anderen verbundenen Quelle über die Integrationsauswahl im Upload-Dialog.
3. Analyse abwarten

   Langdock analysiert die Datei und schlägt automatisch einen Namen und eine Beschreibung vor. Das dauert einen Moment. Während der Analyse siehst du einen Fortschrittsindikator.

4. Prüfen und speichern

   Überprüfe den vorgeschlagenen Namen und die Anweisungen, passe sie bei Bedarf an und klicke auf Speichern. Die Vorlage ist danach in der Galerie für dich und alle verfügbar, mit denen du sie teilst.

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Vorlagen verwalten

Jede Vorlagenkarte hat ein Kontextmenü mit folgenden Aktionen:

Aktion	Beschreibung
Bearbeiten	Name und Anweisungen der Vorlage ändern
Teilen	Mit bestimmten Nutzern oder Gruppen teilen
Herunterladen	Originaldatei herunterladen
Löschen	Vorlage dauerhaft entfernen

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Vorlagen teilen

Du kannst eine Vorlage mit einzelnen Nutzern oder Gruppen in deinem Workspace teilen. Öffne den Teilen-Dialog über das Kontextmenü der Vorlagenkarte, suche nach Nutzern oder Gruppen und bestätige.

Das Teilen von Vorlagen folgt demselben Berechtigungsmodell wie Skills. Es gibt zwei Berechtigungen in den Workspace-Rollen, die festlegen, was Nutzer tun können:

• Mit Nutzern und Gruppen teilen: Standardmäßig für alle aktiviert. Jeder Nutzer kann eine Vorlage mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen.
• Im Workspace verfügbar machen: Standardmäßig nur für Admins. Nur Admins können eine Vorlage für den gesamten Workspace freigeben.

Diese Standardwerte kannst du unter Nutzerverwaltung > Rollen anpassen.

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Admin: Vorlagen aktivieren

Vorlagen basieren auf Skills und setzen voraus, dass Skills in deinem Workspace aktiviert sind. Wenn Skills deaktiviert sind, erscheinen keine Vorlagen in Dateien oder im Chat.

Gehe zu Einstellungen > Workspace, um die Verfügbarkeit von Skills für deinen Workspace zu verwalten.